SALON URHEILUAUTOILIJAT RY
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksenä nimenä on Salon Urheiluautoilijat r.y. ja sen kotipaikka on Salo.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on autourheilun, auton hallintataidon, liikennekulttuurin edistäminen ja kehittäminen Salon kaupungissa ja sen lähiympäristössä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kilpailuja, näytöksiä ym. autourheiluun ja liikennekysymyksiin liittyviä valistus-, tiedotus-, koulutus- ja harjoitustilaisuuksia sekä tukea mainituilla tavoilla jäsenistönsä kilpailuharrastuksia.
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi järjestää kilpailuja, arpajaisia, huvitilaisuuksia ja myyjäisiä sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
3 §
Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä AKK-Motorsport ry:hyn.
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen hyvänmaineinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattajajäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Yhdistys pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
5 §
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on tehtävä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitus yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa ja muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet sanotun kalenterivuoden loppuun asti.
6 §
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla siitä hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Tämän ilmoituksen perusteella hallitus on velvollinen ottamaan erottamista koskevan asian esille siinä yhdistyksen kokouksessa, joka ensiksi pidetään sen jälkeen, kun ilmoitus hallitukselle on tehty.
7 §
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun sekä kannattajajäseniltä perittävän vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut yhdistykselle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Kunniapuheenjohtaja sekä kunnia- ja ainaisjäsenet ovat vapaat jäsenmaksun suorittamisesta.
8 §
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis – huhtikuussa ja syyskokous loka – marraskuussa, hallituksen määräämänä päivänä.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 §
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille joko postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai seuran verkkosivuilla.
10 §
Kevätkokouksessa käsitellään
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
- Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Esitellään vuosikertomus edelliseltä vuodelta.
- Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Päätetään kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten kutsumisesta.
- Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten kevätkokoukselle esittämät asiat.
Syyskokouksessa käsitellään
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
- Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.
- Valitaan kolme (3) muuta varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle ja kolme (3) varajäsentä.
- Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat.
- Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksu sekä ainaisjäsenen, vuotuisen sekä kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun suuruus.
- Päätetään kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten kutsumisesta.
- Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten syyskokoukselle esittämät asiat.
Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kevät- ja syyskokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
11 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä kokousta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.
12 §
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä.
Hallituksen muut varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan ja puheenjohtaja ja varajäsenet kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen muista varsinaisista jäsenistä eroaa vuosittain kolme (3). Ensimmäisellä kerralla tapahtuu eroamisvuoron määrääminen arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, joka voi olla hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan ja kolmen (3) muun jäsenen läsnä ollessa. Hallitus voi nimetä avukseen työvaliokunnan hoitamaan yhdistyksen juoksevia asioita sekä toimihenkilöitä ja toimikuntia eri tarkoituksiin.
13 §
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus on valmistettava edelliseltä vuodelta hyvissä ajoin ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajille tulee varata vähintään 14 vuorokautta tarkistuksen suorittamiseen.
14 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.
15 §
Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä yhdistyksen kahdessa peräkkäisissä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa.
16 §
Jos yhdistys päätetään purkaa, on sen varat luovutettava autourheilua ja liikennekulttuuria edistävään tarkoitukseen, purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Selvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
17 §
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
Säännöt on vahvistettu yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa Salossa 5.8.2024.